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主任姓名:總務主任
組員人數: 共 10 人 5 5
姓名 楊主任
性別
1.綜理總務處業務。
2.擬訂或修改有關總務之章則及計劃。
3.指導及督促本處職員處理各項事務及協調溝通。
4.審核各項採購案件及核發應用物品。
5.計劃全校環境布置及警衛事項。
6.核定工友之獎懲及進退。
7.規劃校園、校舍營繕、修建及分配事項。
8.會同會計室編列年度預算及各項經費之分配。
9.執行總務會議及其他各項會議有關總務之決議案。
10.執行校長交辦事項。
姓名 【文書組】莊組長
性別
1.印信之監印。
2.文書之保密。
3.全校大事紀彙編。
4.檔案文件整理、裝訂、保管、銷毀。
5.校務會議之通知紀錄及司儀。
6.行政會報之通知紀錄。
7.校長指定或交辦事項之辦理。
8.校史室之維護與保管。
9.學校資料之整理及填報。
10.會議會報重要決議案之管制追蹤。
11.電子收文與發文。
12.信件分發處理。
13其他臨時交辦事項。
姓名 【出納組】鍾組長
性別
1.編製現金收入統一收據,辦理支領轉帳及庫存。
2.編製教職員工薪俸表與各項獎金印領清冊及發放。
3.鐘點費發放事宜。
4.各項保險費、退撫基金費之扣繳及清單編造。
5.零用金發放及列登帳冊。
6.學生各項獎金補助費、工讀費之轉發。
7.編製、彙整學生註冊劃撥單。編制退休人員退休金及節慶味問金印領清冊及發放。
8.各項補助專款出納事宜。
9.招標案件每種保管款辦理庫存。
10.填製各項出納憑證及報表。
11.其他有關出納事宜。
姓名 【庶務組】劉組長
性別
1.協助辦理退休工友及在職亡故工友遺族照護。
2.工友之工作分配、督導考核、差假管理、福利互助費申領。
3.監督及驗收修繕工程事項。
4.擬定工友管理辦法。
5.辦理工友之僱免、待遇、保險、退撫等事宜。
6.安全管理辦法之擬定與修正。
7.管理學校守衛及消防事項。
8.集會場所管理辦法之擬定。
9.預防災害各項措施。
10.典禮會場之佈置。
11.辦理工程防護及民防團業務。
12.招標比價訂約事項。
13.其他臨時交辦事項。
姓名 【文書組】黃幹事
性別
1.公文之收發、登記、編號、摘要、分辦等事宜。
2.文書之繕發,郵寄文件類別之審查。
3.郵遞文件及郵費之登記及管理。
4.文件傳遞工作之分配管理。
5.退稿及歸檔。
6.全校性之公告事項。
7.文書期限之規定。
8.零用金之發放。
9.文具紙張之請購及管理。
10.校長指定或交辦事項之辦理。
姓名 【庶務組】陳財管
性別
1.財產增減之造報。
2.財產購置、登記、清點、報廢、定期檢查與分配撥借等事項。
3.小額採購。
4.宿舍管理。
5.其他臨時交辦事項。
姓名 【庶務組】莊技士
性別
1.全校高壓電力系統維護管理與測試檢查。
2.辦理全校水、電及(低壓配電系統、用水管線、用電管線)設備之修繕管理及請購等相關業務。
3.辦理空調、消防、監視、電梯、發電機及飲水機供水系統等設備安全檢查及其修繕管理相關業務。
4.辦理節能相關業務。
5.全校廣播及鐘聲之管理維護。
6.校門口E-TAG門禁系統相關管理維護。
7.全校電話系統及其設備之修繕及維護。
8.系統保全之感應磁釦安全控管。
9.各項業務契約(電力、消防、飲水機、電梯、監視及系統保全)。
10.無障礙電梯感應扣借用控管。
11.學校鑰匙申請與使用管理。
12.冷氣電源管制系統、空調負載控制系統、讀卡機設備之設定操作、維護管理、檢修測試。
13.全校班級冷氣卡儲值業務與遙控器業務。
14.其他臨時交辦事項。
姓名 【庶務組】陳技工
性別
行政大樓(二樓及三樓走道)、校長室、第一、第二會議室整理及臨時交辦事項
姓名 【庶務組】郭技工
性別
1.全校水電(水龍頭、廁所)簡易修繕。
2.校園及教室照明、風扇、門窗修繕。
3.草皮及灌木修剪及臨時交辦事項。
4.臨時交辦事項。

姓名 【庶務組】陳工友
性別
1.課桌椅修繕。
2.全校垃圾清運及臨時交辦事項。

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