總務處

一、

一般業務

1.擬訂或修訂總務處各項章則。

擬辦

審核

核定

2.規劃總務業務之改進與發展。

擬辦

審核

核定

3.計畫自行管制案件與執行考核。

擬辦

審核

審核

核定

4.擬訂本處經費預算。

擬辦

審核

審核

核定

5.分配及調整本處員工工作並隨時監督考核。

擬辦

審核

核定

6.負責本處之查勤工作及考核獎懲之擬議。

擬辦

審核

核定

7.召開總務工作有關會議。

擬辦

審核

審核

核定

8.校務發展計畫之統籌彙整。

擬辦

審核

核定

9.不屬於其他科室業務之處理。

擬辦

審核

審核

核定

總務處文書組

一、

文書處理

1.文書處理辦理辦法之擬訂與修正。

擬辦

審核

審核

核定

2.文書部門計畫執行與考核及獎懲擬議。

擬辦

審核

審核

核定

3.印信之典守。

擬辦

審核

審核

核定

4.公文之收發、登記、編號、摘要、分辦等事宜。

擬辦

核定

5.文書之繕發，郵寄文件類別之審查。

擬辦

核定

6.郵遞文件及郵費之登記及管理。

核定

7.文件傳遞工作之分配管理。

擬辦

核定

8.退稿及歸檔。

擬辦

核定

9.文書期限之規定。

擬辦

核定

10.文書之保密。

擬辦

核定

11.校務會議、行政會報之通知紀錄。

擬辦

審核

審核

核定

12.全校行事曆彙編。

擬辦

審核

審核

核定

13.全校性之公告事項。

擬辦

審核

核定

14.校長指定或交辦事項之辦理。

擬辦

審核

審核

核定

15.統計公文處理時限資料、造報處理成績月報。

擬辦

核定

16.記載工作日誌及大事記。

擬辦

審核

核定

17.其他有關文書事項之辦理。

擬辦

審核

審核

核定

18.每月公文總檢查暨考核獎懲。

擬辦

審核

審核

核定

19.涉及各處室有關事項之彙集及填報。

擬辦

審核

審核

核定

二、

檔案管理

1.檔案管理辦法之擬訂與修訂。

擬辦

審核

審核

核定

2.失效文件之銷毀。

擬辦

審核

審核

核定

加會承辦人員

3.檔案文件之整理裝訂與保管。

擬辦

核定

三、

公文催查

1.推行公文登記查詢制度作業之規劃。

擬辦

核定

2.有關公文登記查詢制度之改進建議。

擬辦

審核

審核

審核

核定

3.逾期公文之查催及分析。

擬辦

審核

核定

4.每月公文總檢查表調製。

核定

5.公文處理成績統計考核獎懲。

擬辦

審核

審核

審核

核定

四、

其他

1.國立各高級中等學校資料之填報。

擬辦

核定

2.校史室資料之建立及保管。

擬辦

審核

審核

核定

會各處室辦理

3.學校資料卡之整理與保管(包括教職員工學生)。

擬辦

審核

審核

核定

會各處室辦理

總務處庶務組

一、

財產管理

1.財產管理規則之擬訂與修正。

擬辦

審核

審核

核定

2.財產增減之造報。

擬辦

審核

核定

3.財產購置。

擬辦

審核

審核

核定

4.財產登記、保管與分配撥借等事項。

擬辦

審核

審核

審核

核定

5.定期檢查財產使用損毀情形。

擬辦

審核

核定

6.財產毀損報廢之處理。

擬辦

審核

審核

核定

7.財產耐用年限之評定與財產清點等事項。

擬辦

審核

核定

二、

物品管理

1.物品之採購。

擬辦

審核

審核

審核

核定

2.物品保管與分發使用及登記。

擬辦

審核

核定

3.物品之出借、收回登記。

擬辦

審核

核定

4.物品報廢。

擬辦

審核

核定

5.零用金保管與支用。

擬辦

核定

三、

校舍管理

1.辦公廳所之分配、佈置、設備整潔等事宜。

擬辦

審核

審核

核定

2.水電、電話暨播音系統管理及維護。

擬辦

核定

涉及高壓電力維護轉第一層核定

3.環境之佈置、設計、衛生、美化等事宜。

擬辦

核定

4.定期檢查校舍使用損毀情形。

擬辦

審核

核定

5.宿舍管理辦法之訂定與修訂。

擬辦

審核

審核

核定

6.宿舍設備之供應檢修添置或改進等。

擬辦

審核

審核

核定

7.校內電線路燈及水管之檢修。

擬辦

核定

8.宿舍水電之檢修。

擬辦

核定

9.其他有關增設及修繕事項。

擬辦

審核

審核

審核

核定

四、

安全防護

1.安全管理辦法之擬定與修正。

擬辦

審核

審核

核定

2.預防災害各項措施。

擬辦

審核

核定

3.管理學校守衛及消防事項。

擬辦

審核

審核

核定

4.災害發生搶救與辦理善後諸事宜。

擬辦

審核

審核

核定

五、

集會場所管理

1.集會場所管理辦法之擬訂。

擬辦

審核

審核

核定

2.典禮之籌備。

擬辦

核定

3.會場之佈置設備。

擬辦

核定

4.宴會、茶會、晚會之籌辦。

擬辦

審核

核定

5.其他供應接待事項

擬辦

審核

核定

六、

工友管理

1.擬訂工友管理辦法。

擬辦

核定

2.辦理工友之僱免、待遇、保險、退撫等事宜。

擬辦

審核

審核

核定

3.工友工作之分配、技能之訓練與督導考核。

擬辦

核定

4.工友差假管理。

擬辦

核定

5.工友差假案件。

擬辦

審核

核定

6.工友福利互助資料卡編造。

擬辦

核定

7.工友福利互助費申領。

擬辦

審核

核定

8.工友福利互助異動造報。

擬辦

核定

七、

營繕工程

1.擬訂營繕工程計畫。

擬辦

審核

審核

核定

2.預算編擬及申請事項。

擬辦

審核

審核

核定

3.招標比價訂約事項。

擬辦

審核

審核

核定

4.監督修繕工程。

擬辦

審核

核定

5.驗收修繕工程事項。

擬辦

審核

審核

核定

八、

環境衛生

1.校內環境衛生之管理。

核定

2.辦理工友工作競賽。

核定

3.美化環境計畫之擬訂與實施。

擬辦

審核

審核

核定

4.辦理消除髒亂及其他有關事項。

擬辦

審核

核定

九、民防

1.防空、防護設備之籌備與維護。

擬辦

審核

審核

核定

會學務處協辦

2.辦理工程防護業務。

擬辦

審核

審核

核定

3.民防團業務。

擬辦

審核

審核

審核

核定

總務處

出納組

一、

現金收入

1.編製現金收入統一收據，辦理支領轉帳及庫存。

核定

2.填製代收、代辦、代扣等費收款收據。

擬辦

審核

審核

審核

核定

3.清點核對收受金額按序登帳。

擬辦

核定

4.核結每日零星收入列登帳冊。

擬辦

核定

5.收入款項按時解繳公庫或銀行。

核定

二、

現金支出

1.根據傳票辦理付款。

核定

2.依據支出憑證辦理付款。

擬辦

審核

審核

核定

3.簽發支票註記傳票。

擬辦

審核

審核

核定

三、

票據

1.核收票據。

擬辦

審核

審核

核定

2.編製票據轉存及庫存。

核定

3.核結列登。

擬辦

核定

四、

公庫保管品

1.辦理有價證券保管品事宜。

擬辦

審核

審核

核定

2.依據傳票轉發保管品。

擬辦

審核

審核

核定

3.有關保管品等事項。

擬辦

審核

審核

核定

五、

薪俸發放

1.編製教職員工薪俸表印領清冊及發放。

擬辦

審核

審核

審核

核定

2.編製教職員工各項獎金印領清冊及發放。

擬辦

審核

審核

審核

核定

六、

場地管理收入

1.代扣員工宿舍費並解繳公庫。

擬辦

審核

審核

核定

2.辦理收入場地設備租金並解繳公庫。

擬辦

審核

審核

核定

七、

其他

1.鐘點費發放事宜。

擬辦

審核

審核

審核

核定

2.各項保險費、退撫基金費、福利互助費之扣繳及清單編造。

擬辦

審核

審核

審核

核定

3.輔建住宅、急難貸款、喪亡互助金之扣繳。

擬辦

審核

審核

審核

核定

4.員工所得稅之扣繳及有關清單、憑單報繳書之編製。

擬辦

審核

審核

審核

核定

5.代辦代收款項之收領與轉存。

擬辦

審核

審核

審核

核定

6.公費生有關費用之轉發放。

擬辦

審核

審核

審核

核定

7.零用金發放及列登帳冊。

核定

8.學生各項獎金補助費、工讀費之轉發。

擬辦

審核

審核

審核

核定

9.編製、彙整學生註冊劃撥單。

擬辦

審核

審核

審核

核定

10.彙整註冊費及解繳公庫。

擬辦

審核

審核

核定

11.編製退休人員年終慰問金及發放。

擬辦

審核

審核

核定

12.發放退休人員節慶慰問金。

擬辦

審核

審核

核定

13.辦理解繳公庫事宜。

擬辦

審核

審核

核定

14.各項補助專款出納事宜。

擬辦

審核

審核

審核

核定

15.招標案件每種保管款辦理庫存。

擬辦

審核

審核

核定

16.依據支付保管款等事項。

擬辦

審核

審核

核定

17.填製各項出納憑證及報表。

擬辦

審核

審核

核定

18.其他有關出納事宜。

擬辦

審核

審核

審核

核定