校長室秘書

一、

一般事項

1.主管會報召開時間之擬定。

擬辦

核定

2.文教記者之連絡及資訊掌握管理，發布學校有關報導訊息。

擬辦

核定

3.校長電子郵件之回覆登錄。

擬辦

核定

4.校長室有關民意代表、主管機關、家長及其他機關團體之請託、來函、電話、拜訪之處理。

擬辦

核定

5.校長個人網頁資料之提供。

擬辦

核定

6.對外致贈賀禮之統籌處理。

擬辦

核定

7.本校教職員工婚喪喜慶訊息之掌握。

擬辦

核定

8.有關學校優良表現之看板或布條製作。

擬辦

核定

9.校長行程之統籌安排。

擬辦

核定

10.綜核文稿。

審核

核定

11.綜合及協調各處〈室、館〉業務推動。

擬辦

核定

12.出席或主持業務有關

   會議。

擬辦

核定

13.協助學校非正式組織

   業務推動〈如：家長

   會、基金會〉。

擬辦

核定

14.其他臨時交辦事項

擬辦

核定

二、

計畫管制

1.校長交辦計劃陳報列管。

擬辦

核定

2.年度計畫自行列管項目之選定。

擬辦

核定

3.列管作業計畫之建立及陳報。

擬辦

核定

4.列管項目執行進度追踪月報表之陳報。

擬辦

核定

5.統籌學校評鑑及內部控制與優質化、均質化及校務發展等各項計畫。

擬辦

核定

三、

特定管制

1.上級機關或校長交辦、或會議會報重要決議案之管制追踪。

擬辦

核定

2.計畫性特定管制之列管追踪。

擬辦

核定