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國立民雄農工108學年度社團活動申請因應檢核事項

-教務處- / 2020-03-27 / 點閱數: 301

國立民雄農工 108 學年度社團活動申請因應檢核事項109.03.25

辦理項目

內  容

說明與社團檢核(同學勾選)

行政檢核

參照標準

參照標準

  1. 嚴重特殊傳染性肺炎中央流行疫情指揮中心公布指引辦法。(疫情未取消前)
  2. 校外教學活動公文。(停辦或下半年辦理)
  3. 嘉義縣所屬高級中等以下學校集會活動舉辦規範。
  4. 台中市疫情防範規範。(疫情未取消前,符合規範可辦)
  5. 台北市取消社團成果發表與活動練習。(7/14 前)
  6. 其他關於疫情一般性公告。
  7. 疫情未取消前,注意最新疫情公告及旨揭建議辦理。

最新疫情公告及旨揭建議辦理

彙整日期 1090325 前。

說  明

公文評估部分

  1. 各項評估指標依照公文指示轉化表格檢核。
  2. 請各社團於填寫黑框內(一)辦理評估、(二)風險評估指標與(三)防疫應變計畫。

彙整日期 1090325 前。

學校核定部分

  1. 本校工作與防疫措施重點依照公文評估各項指標,並參照部頒、各縣市應變方式等,制定與決議本校各項事務。

彙整日期 1090325 前。

(一)辦理評估

人數評估

場地:□室內  □室外

人數:□100 人以內   □100~300 人   □300~500 人

     □500~1000 人  □1000 人以上

可否辦理

□可□否

必要性評估

主辦單位應評估該活動之必要性。

□必要性 □均可 □非必要性

可否辦理

□可□否

人潮密集評估

對於非必要之人潮密集活動,考慮延期或暫停舉辦。

□人潮密集  □非人潮密集

可否辦理

□可□否

對象評估

 

參與活動為非特定對象,而活動形式有密集接觸之高度傳染風險者,建議延後或暫停舉行。

□特定   □非特定

可否辦理

□可□否

預定辦理日期

1.______年_______月________日。

2.______年_______月________日。

可否辦理

□可□否

預定辦理場地

1._________________________________。

2._________________________________。

可否辦理

□可□否

(二)風險評估指標

「能否事先掌握參加者資訊」

高風險,建議應延期或取消,或改以其他方式辦理

□廠商人員 □社團幹部 □受邀人員 □觀眾

掌握所有參加者之流行地區旅遊史、確診病例接觸史。進入活動前亦能進行症狀評估體溫量測,則相對風險較低。反之,如無法掌握上述資訊,則相對風險較高。

因應方案:________________________________________

_________________________________________________

_________________________________________________

風險評估

□高 □低

 

可否辦理

□可□否

「活動空間之通風換氣情況」

高風險,建議應延期或取消,或改以其他方式辦理

□室外:室外活動風險較低。

□開窗:通風換氣良好或可開窗通風的室內空間風險其次。

□空調:至於通風換氣不良的密閉室內空間則風險最高。

因應方案:________________________________________

_________________________________________________

_________________________________________________

風險

□高 □中

□低

 

可否辦理

□可□否

「活動參加者之間的距離」

高風險,建議應延期或取消,或改以其他方式辦理

活動期間彼此能保持至少 1 公尺距離,風險較低。原則上距離越近,風險越高。

□間隔位置 □另行劃定,提可行規劃

因應方案:________________________________________

_________________________________________________

_________________________________________________

風險

□高 □低

 

可否辦理

□可□否

「活動期間參加者為固定位置或不固定位置」

高風險,建議應延期或取消,或改以其他方式辦理

前者風險較低,後者風險較高。

□固定位置 □不固定位置

因應方案:________________________________________

_________________________________________________

_________________________________________________

風險

□高 □低

 

可否辦理

□可□否

「活動持續時間」

高風險,建議應延期或取消,或改以其他方式辦理

原則上時間越長,風險越高。

□2~3 小時 □1~2 小時 □15~30 分鐘

因應方案:________________________________________

_________________________________________________

_________________________________________________

風險

□高 □中

□低

 

可否辦理

□可□否

「活動期間可否落實手部衛生及配戴口罩」

高風險,建議應延期或取消,或改以其他方式辦理

可落實者風險較低,不能落實者風險較高。

工作與演出人員□是 □否;

觀眾□是 □否

因應方案:________________________________________

_________________________________________________

_________________________________________________

風險

□高 □低

 

可否辦理

□可□否

(三)防疫應變計畫

分項檢核表

檢核 1.應變機制規劃、 2.防疫宣導規劃、 3.防疫設施及防護用品準備、 4.工作人員健康管理計畫。

完成度 □是 □否

可否辦理

□可□否

應變機制

集會活動環境規劃:

  1. 現場動線規劃。

完成度 □是 □否

  1. 疑似個案暫時隔離或安置空間。

完成度 □是 □否

可否辦理

□可□否

醫療支援

  1. 如醫療專業人員進駐協助提供集會活動現場醫療初步評估或護理。

完成度 □是 □否

  1. 掌握鄰近醫療資源、諮詢地方衛生單位確立疑似嚴重特殊傳染性肺炎個案後送醫院及後送流程。

完成度 □是 □否

可否辦理

□可□否

發現疑似嚴重特殊傳染性肺炎通報定義者

  1. 立即依訂定之應變機制通報衛生單位,並連繫後送醫院,將疑似個案送醫,同時配合衛生單位進行疫情調查與相關防治措施。

完成度 □是 □否

  1. 考量集會活動形式、參與人數與疫情狀況等,必要時,可與地方衛生單位討論後研判集會活動是否需調整、延期或取消,以防止群聚發生或疫情擴大。

完成度 □是 □否

可否辦理

□可□否

  1. 建立相關單位(如地方衛生單位)之聯繫窗口及嚴重特殊傳染性肺炎通報流程等,且確保相關應變人員皆瞭解及熟悉應變流程。

完成度 □是 □否

可否辦理

□可□否

防疫宣導規劃

  1. 宣導生病在家休息不參加集會活動。
  2. 有呼吸道症狀者,應儘速就醫後在家休養,避免參加集會活動。有發燒者,直至未使用解熱劑/退燒藥且不再發燒 24 小時後,才可參加集會活動,如集會活動辦理當日未達此標準,應避免參加。

完成度 □是 □否

  1. 維持手部清潔,保持經常洗手習慣,原則上可以使用肥皂和清水或酒精性乾洗手液進行手部清潔。尤其咳嗽或打噴嚏後及如廁後,手部接觸到呼吸道分泌物、尿液或糞便等體液時,更應立即洗手。另應注意儘量不要用手直接碰觸眼口鼻。

完成度 □是 □否

可否辦理

□可□否

  1. 生病之工作人員應在家休養,直至退燒後至少 24 小時才能返回上班。

完成度 □是 □否

可否辦理

□可□否

加強防範衛教溝通及強化個人衛生防護

  1. 加強防範嚴重特殊傳染性肺炎與維持個人衛生習慣之衛教溝通,並透過明顯告示(如:海報、 LED 螢幕等)宣導「COVID-19(武漢肺炎)」、「手部衛生」及「呼吸道衛生與咳嗽禮節」等。[※建議可逕至衛生福利部疾病管制署全球資訊網(https://www.cdc.gov.tw)嚴重特殊傳染性肺炎(COVID-19,簡稱武漢肺炎)專區下載衛教資料並多加利用。

完成度 □是 □否

  1. 目前不建議所有參加者與工作人員全面配戴口罩,但若有工作人員可能經常直接面對面接觸出現呼吸道症狀患者,或是其它須在人潮眾多之密閉場所工作之人員,則建議配戴口罩。

完成度 □是 □否

  1. 工作人員得於活動現場即時衛教或勸導民眾配合避免疾病傳播之行為。

完成度 □是 □否

可否辦理

□可□否

  1. 提醒參加者注意防疫措施,得於明顯處張貼宣導海報。

完成度 □是 □否

  1. 對於有慢性肺病(含氣喘)、心血管疾病、腎臟、肝臟、神經、血液或代謝疾病者(含糖尿病)、血紅素病變、免疫不全需長期治療者、孕婦等,於國內嚴重特殊傳染性肺炎疫情流行期間,建議避免參加集會活動。

完成度 □是 □否

可否辦理

□可□否

防疫設施及防護用品

  1. 活動空間預先清潔消毒/規劃防疫設施/隔離安置場所及備妥相關防護用品
  2. 先行完成集會活動場所空間及相關用具(如麥克風、桌椅等)清潔、消毒作業。

完成度 □是 □否

  1. 集會活動場所及活動過程應設置有充足的洗手設施,並預先設置適當隔離或安置空間,如為室內集會活動則需確認環境之空氣流通狀態。

完成度 □是 □否

  1. 依集會活動人數及辦理時間,準備足夠之個人清潔及防護用品包含洗手用品(如肥皂、洗手乳或含酒精乾洗手液等)、擦手紙及口罩等。

完成度 □是 □否

  1. 倘為時程 1 日以上,須安排住宿之活動,應預先選擇合法建築物且依法辦理或設置相關安全設備及設施,並為通風、環境衛生良好及有足夠洗手設施之住宿場所,且儘量避免安排多人集中於同一房間。每一住宿場所應安排管理人員,以掌握參加者之健康情形,及處理緊急狀況。

有□ 完成度 □是 □否

無□

可否辦理

□可□否

  1. 維持活動現場及住宿場所環境衛生,並供應足量的清潔防護用品。
  2. 室內集會活動場所及參加者之住宿場所應保持空氣流通及環境整潔,並持續監控環境空氣流通與換氣情形。

完成度 □是 □否

  1. 活動場所及住宿場所入口處應備妥口罩及乾洗手液,並張貼告示,請有呼吸道症狀之訪客配戴口罩並使用乾洗手液,並與他人保持 1 公尺以上之距離,並儘可能安排工作人員協助對參與者進行體温量測。

完成度 □是 □否

  1. 針對活動場所及住宿場所,人員會經常接觸之表面(如地面、桌椅、電話筒等經常接觸之任何表面,以及浴廁表面如水龍頭、廁所門把、馬桶蓋及沖水握把)應有專責人員定期清潔,一般的環境應至少每天消毒一次,消毒可以用 1 : 100(當天泡製,以 1 份漂白水加 99 份的冷水)的稀釋漂白水/次氯酸鈉(500 ppm),以拖把或抹布作用 15 分鐘以上再以濕拖把或抹布擦拭清潔乾淨。[※執行清潔消毒工作的人員應穿戴個人防護裝備(手套、口罩、隔離衣或防水圍裙、視需要使用護目鏡或面罩),以避免消毒水噴濺眼睛、口及鼻等部位。]

完成度 □是 □否

  1. 個人清潔及防護用品(如洗手用品、擦手紙及口罩)應足量提供人員使用,並應有專責人員協助確認供應狀態,確保供應無虞。

完成度 □是 □否

可否辦理

□可□否

 

相關人員健康管理

  1. 應訂定集會全體工作人員(含流動人員)健康監測計畫,並有異常追蹤處理機制。

完成度 □是 □否

  1. 落實自我健康狀況監測,倘有發燒(耳溫≧38℃;額溫≧37.5℃)、呼吸道症狀或腹瀉等,應主動向單位主管或負責人員報告,並採取適當的防護措施及引導就醫治療。

完成度 □是 □否

  1. 訂有發燒及呼吸道症狀的請假規則及工作人力備援規劃,且所有工作人員都能知悉及遵循辦理。倘有發燒、呼吸道症狀或腹瀉等症狀,應安排請假或限制其活動/工作,直至未使用解熱劑/退燒藥且不再發燒 24 小時後,才可恢復其活動/工作。因確定或疑似感染嚴重特殊傳染性肺炎而請假在家休息者,其請假日數應從寬考量。

完成度 □是 □否

  1. 照護暫時留置之呼吸道症狀患者(如醫護室、健康中心、校護等),應配戴外科口罩,並保持勤洗手的衛生習慣。如前開患者出現嚴重不適症狀(如高燒不退、吸呼困難、呼吸急促、胸痛暈眩、抽搐、嚴重腹瀉等),集會活動之主責人員應協助其儘速就醫。

完成度 □是 □否

可否辦理

□可□否

本校工作與防疫措施重點

評估辦理

人數評估,必要性評估。(依據前項辦理評估)

通過

□是□否

風險性評估及因應方案。(依據前項風險評估)

通過

□是□否

活動申請

企劃書內容與可行性,並包含疫情應變方案。

通過

□是□否

家長同意書

載明活動內容、經費使用、收退費事項與防疫評估與配合。

通過

□是□否

環境設備

麥克風、桌椅、器具等消毒,環境使用前後消毒。

通過

□是□否

固定座位安排,間隔 1 公尺或間隔位置。

通過

□是□否

可通風之場地。

通過

□是□否

檢康管理

事前調查參加人員資料,接觸與旅遊史不應參加,慢性疾病與孕婦避免參加。(填報姓名、服務單位、電話、地址等基本資料;接觸與旅遊史調查-活動前 14 天為準;慢性疾病調查)

通過

□是□否

健康篩檢措施-量體溫:發燒、呼吸道症狀者禁止參加。

通過

□是□否

提供酒精手部消毒及維持手部清潔。

通過

□是□否

全程戴口罩:呼吸道衛生、咳嗽禮節。無口罩禁止參加。

通過

□是□否

禁止餐食飲品。

通過

□是□否

防疫模擬演練

需模擬演練通報、疑似或確診個案隔離場所及其動線安排。

通過

□是□否

 

 

社團名稱:              

 

社團社長簽章:                      指導老師簽章:                

 

附件:嚴重特殊傳染性肺炎中央流行疫情指揮中心公布指引辦法、嘉義縣所屬高級中等以下學校集會活動舉辦規範、台中市防疫標準、校外教學停辦展延公文、台北市社團成發公文等。

 

 

檢核結果:□通過     □不通過

檢核意見_______________________________

 

 

國立民雄農工 108 學年度社團自發練習/發表活動家長同意書

說明:

本校______________社團於民國_____年_____月_____日____點至____點假_______________(縣市區或學校)________________(場地)辦理社團自發練習/發表活動,本活動由本社學生幹部籌措辦理,社員可自由參加,經費經評估且符合均攤與使用者付費原則,主要包含_____________________________項目,每人報名費:_________元,多退少補。因今年度疫情影響特列以下說明:

  • 本活動經學校成發申請,符合教育部風險評估指標,標準如下:「能否事先掌握參加者資訊」:事前掌握參加人員,填報姓名、服務單位、電話、地址等資料,並調查接觸與旅遊史、呼吸道與慢性疾病,活動時進行症狀評估及體溫量測。「活動空間之通風換氣情況」:室外或通風換氣良好的室內空間。「活動參加者之間的距離」:彼此能保持至少 1 公尺距離或間隔座位。「活動持續時間」:活動時間_______小時。「活動期間參加者為固定位置或不固定位置」:活動期間參加者固定位置。「活動期間可否落實手部衛生及配戴口罩」:活動期間手部酒精消毒及配戴口罩。本社團制定防疫應變計畫,落實規劃應變機制準備防疫宣導防疫設施及防護用品相關人員健康管理等中央疫情指中心規範之各項措施。
  • 如因疫情嚴峻無法符合疫情指揮中心規範之防疫標準時,及主管機關與學校公告時則遵照停止辦理,已支出之相關經費由參加人員平均分攤,其餘款項平均退回。
  • 其他:______________________________________________________________________________

____________社團 社長___________________敬上

聯繫電話:___________________________

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立同意書人_______________為學生_____年_____班學號_____________姓名____________之法定代理人,已詳閱活動與疫情說明,願遵守相關規定。若違反活動規定自行責任。特立此書為憑。

□同意參加    □不同意參加

 

此致承辦單位:民雄農工____________社

 

收執

 

立同意書人(家長/監護人):____________________(簽章)

           家長聯絡電話:_______________________  學生聯絡電話:______________________

中華民國       年        月         日