支援ODF文件格式軟體工具

支援 ODF文件格式軟體工具

資訊系統 ODF文件 API工具簡介
壹 - 現況情境說明       
       政府機關使用 ODF格式文件已推動多年，惟現行政府機關資訊系統產出之文件或報表，多仍無法以 ODF格式產出，經瞭解各機關不易增加 ODF檔案格式輸出之原因，主要係考量資訊系統開發成本問題。為加強 ODF 文件格式之推廣，爰開發資訊系統 ODF API 工具，盼能藉由降低導入成本，提升機關導入意願。

貳 - 實際困難點
       據了解各機關在評估相關解決方案時，執行面多半會遭遇以下困難：
一、對於 ODF 格式不熟悉

對於資訊人員來說， ODF 文件格式是陌生的領域，在不理解其基本的技術原理的情況下，事前的評估工作就顯得困難，時常因為不知道問題的根本而容易採用不適合的轉換方案，導致不必要的時間成本浪費。

二、沒有報表設計工具

由於 ODF 文件格式並沒有報表設計工具，故在推出資訊系統 ODF 文件 API 工具前，在設計 ODF 報表時非常不方便，故而提高資訊人員執行本項計畫的障礙，影響執行效率。

三、不熟悉網路上找到的其它程式語言方案

在研擬將資訊系統報表轉換為 ODF 格式的過程中，資訊人員也會在網路尋求對應的開源方案，但是會有原本的系統語言是 A，而找到的方案語言是採用 B 的情況，除了在使用不同技術上，會有不熟悉的問題外，在廠商提供的方案也有可能需要額外採買授權，導致整個轉換工作產生高額的成本。

四、時間成本過高

各機關資訊系統多為早期開發，早已累積動輒數百個報表，轉換時間及經費成本過高。

參 - 導入資訊系統 ODF 文件 API 方案與一般方案比較​
       導入資訊系統 ODF 文件 API 方案在具體上有什麼優點？舉例來說，若機關內現存 100 張報表需轉換為 ODF 文件格式，原本工作之需求如下：
一、找尋適合的 ODF 報表方案(可能在每台資訊系統上安裝軟體)
二、重新設計 ODF 報表範本及插入系統變數(沒有工具)
三、改寫輸出 ODF 報表的程式內容(重新寫一支程式)
四、增加網頁輸出 ODF 報表的流程

       以 100 張報表為例，完成每張報表設計倘以 2 個工作日計，共計需 200 個工作日方能完成機關的 ODF 報表轉移工作。 
   
      若採資訊系統 ODF 文件 API 方案，具體工作項目如下：
一、安裝資訊系統 ODF 文件 API 伺服器(只需裝一台)
二、利用設計工具快速設計報表(一張報表只需 20 分鐘設計)並上傳產生標準的 RestFul API 連結
三、將原有程式轉出報表的陣列轉為 JSON(己提供範例程式)並送到 API
四、增加網頁轉出 ODF 報表的流程
    此時完成每張報表設計僅需 1 個小時，共計需 100 小時(約 2.5 週的工作日)便可完成報表轉換工作，大幅降低轉換成本。

肆、本資訊系統 ODF API工具產出 ODF 文件的流程與模式流程如下：
步驟一、利用 ODF 文件 API 的用戶端工具快速設計新的 ODF 報表範本。
步驟二、把新的 ODF 報表範本傳上伺服器端並產生 API 連結。
步驟三、把原本報表的陣列資料轉成 JSON 並 POST 到上述的 API 連結。
步驟四、使用者點選網頁連結，下載 ODF 報表。

伍、導入效益
一、資訊系統 ODF API工具採 RestFul架構，沒有程式語言及平臺限制，可運用系統端現有開發語言直接存取。
二、透過 API產製符合標準之 ODF或 PDF文件。 
三、用戶端工具(可安裝於 ODF文件應用工具)，所製作之範本可逕於用戶端環境使用。
四、易於佈署，不會增加授權支出， API伺服器可佈署於實體主機或虛擬化環境。
五、 ODF文件範本上傳至伺服器即自動產生 ODF報表 API，提供資訊系統呼叫。 
六、大幅降低轉換 ODF報表之時間及成本。

陸、下載網址 (安裝佈署手冊如相關檔案，轉檔工具說明如相關影片)​

資訊系統 ODF文件 API伺服器端  (md5校驗碼)
 
資訊系統 ODF文件 API用戶端 (md5校驗碼)

機關範本中心安裝檔  (md5校驗碼)

資訊系統 ODF文件 API工具採開放原始碼機制，並遵循 Mozilla Public License v 2.0授權規範，將相關開發成果回饋國際社群、提供國內資訊服務業者運用(各界運用時亦請遵循授權規範，避免侵權行為)，營造友善文件流通環境。

ODF雲端編輯工具簡介
壹 - 緣起       
本會辦理 ODF推廣工作，經常接獲機關反映於手機及行動裝置端使用 ODF格式不便，此外各機關亦存在文件線上共筆功能之共通性需求。為改善前揭問題，本會運用開源軟體為基礎，開發 ODF雲端編輯工具，盼能提供機關一個讓行動裝置透過網頁、線上編輯 ODF 文件的解決方案。

貳 - 系統架構及需求


一、線上最高同時開啟 30個獨立檔案，每個檔案有 5個連線(5個人共編 1 個檔)的情況下，單台主機需求規格為: CPU 4 核 RAM 16G 硬碟視機關需求自訂。
二、如機關規模較大、使用人數較多，可採多台主機負載平衡等分流方式處理。

參、導入效益
一、可解決同仁使用手機及行動裝置瀏覽 ODF格式之公務文件問題。
二、機關同仁有檔案傳遞需求時，最常使用外部雲端硬碟，或即時通訊軟體來傳遞檔案，但檔案都保留在外部私人公司，存在安全性疑慮，採用本解決方案，則可避免此問題。
三、機關同仁經常有資料調查、資料彙整需求，本方案提供共筆機制，同仁無須再以電子郵件寄送電子檔方式，請對方回傳。

肆、工具導入注意事項
一、架設及維運ODF雲端編輯工具需要熟悉Linux作業系統之專業資訊能力，請機關於導入前自行評估，本會可提供技術諮詢。一般使用者只需知道如何使用，無需自本網頁下載安裝檔案；機關如有進一步系統安裝、維運需求，請參考共同供應契約https://www.cloudmarketplace.org.tw/order/Match/Service/last/30014。
二、提供虛擬主機映像檔，載掛後簡單設定即可使用，相關設定請一併參閱伺服器佈署說明書。
三、如有教育訓練相關需求，可洽共同供應契約立約廠商協助規畫課程。
四、 ODF諮詢專線： 02-5568-6069按 9，或是將您的問題 email 到 odf@ndc.gov.tw 。

伍、下載網址 (安裝佈署手冊如相關檔案)​

ODF雲端編輯工具自助安裝檔 v1.6  ( 弱點檢測報告 )
ODF雲端編輯工具虛擬主機映像檔 v1.6 ( MD5檔案完整性驗證 )

ODF雲端編輯工具採開放原始碼機制，並遵循 Mozilla Public License v 2.0授權規範，將相關開發成果回饋國際社群、提供國內資訊服務業者運用(各界運用時亦請遵循授權規範，避免侵權行為)，營造友善文件流通環境。

本區軟體下載連結僅供推廣 ODF格式之用，部分為商用軟體可能需要付費使用，下載安裝前請先行確認，如有相關軟體或服務希望放置於此區，請與本會管理人員聯繫，電子郵件信箱 odf@ndc.gov.tw 電話 02-23165300#6831 林先生。

其他支援 ODF文件格式軟體工具

本區收錄中文支援程度較高且跨作業平台能力較強之軟體或服務，以便民眾使用，不代表僅有下列軟體或服務支援 ODF文件格式，亦未推薦或認證任何軟體工具。

▲個人電腦
WINDOWS作業系統 :
Libre Office https://zh-tw.libreoffice.org/download/libreoffice-still/
Open Office https://www.openoffice.org/zh-tw/download/index.html
微軟 Office https://products.office.com/zh-tw/compare-all-microsoft-office-products?&rtc=1&activetab=tab%3aprimaryr1

LINUX作業系統 :
Libre Office https://zh-tw.libreoffice.org/download/libreoffice-still/
Open Office https://www.openoffice.org/zh-tw/download/index.html

MAC OS X作業系統 :
Libre Office https://zh-tw.libreoffice.org/download/libreoffice-still/
Open Office https://www.openoffice.org/zh-tw/download/index.html
微軟 Office https://www.microsoft.com/zh-tw/microsoft-365/buy/compare-microsoft-365-products-for-mac

▲手機及行動裝置
Android作業系統 :
Collabora Office https://play.google.com/store/apps/details?id=com.collabora.libreoffice&hl=zh_TW
OpenDocument reader https://play.google.com/store/apps/details?id=at.tomtasche.reader
Google 文件 https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.docs.editors.docs&hl=zh_TW
AndrOpen Office https://play.google.com/store/apps/details?id=com.andropenoffice&hl=zh_TW
微軟 Office https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.word&hl=zh_TW
OOReader(僅可瀏覽) https://play.google.com/store/apps/details?id=com.bml.ooreader&hl=zh_TW

IOS作業系統 :
Collabora Office https://apps.apple.com/us/app/collabora-office/id1440482071
LibreOffice document viewer https://apps.apple.com/us/app/libreoffice-document-viewer/id1452061743​
Google 文件 https://apps.apple.com/us/app/google-docs-sync-edit-share/id842842640
微軟 Office https://apps.apple.com/tw/app/microsoft-word/id586447913
OOReader(僅可瀏覽) https://apps.apple.com/tw/app/ooreader/id480844649


▲跨個人電腦與行動裝置(雲端空間及 ODF線上編輯服務)
Google 文件 https://www.google.com/intl/zh-TW_tw/docs/about/
微軟 Office365 https://www.microsoft.com/zh-tw/microsoft-365/free-office-online-for-the-web
辦公生產力雲端軟體服務  https://www.cloudmarketplace.org.tw/spo_order/public/Match/Cloud/last/20001
ArkEase Pro https://www.openfind.com.tw/taiwan/arkeasepro.html